Melanion Capital SAS is an independent investment management company, authorized by the “Autorités des Marchés Financiers” (http://www.amf-france.org), under the number GP-13000020, and under directive n ° 2011/61 / EU (Directive AIFM) and Directive 2009/65 / EC (UCITS Directive).
The objective of the Policy is to specify the terms and conditions for determining and paying the overall amount of compensation allocated by the management body of MELANION CAPITAL for a given fiscal year to the employees concerned, this total amount including fixed compensation. and variable compensation.
The remuneration policy has been put in place in order to:
The Remuneration Policy is intended to define the criteria used by MELANION CAPITAL for the evaluation of the performance of the persons concerned and the determination of fixed and variable remuneration.
The Policy has been validated by the management body of MELANION CAPITAL, in its supervisory function. Annually, the policy is reassessed.
The policy applies to the following compensation:
Compensation is individual and negotiated during the employment contract by the Management of MELANION CAPITAL. It may be revised according to the development of the employee and of the Management Company, within the limits set by the overall remuneration policy. An appropriate balance is established between the fixed part and the variable part of the employee's total compensation.
Dividends or similar distributions received by shareholders as owners of shares in the Management Company are not covered by the policy insofar as they do not have a significant effect resulting in circumvention of the regulations.
Likewise, compensation in the form of incentive and profit-sharing for the Management Company does not fall within the scope of this policy.
The following are also excluded from the remuneration policy because they have no incentive effect on risk management:
The Management Company does not offer remuneration in the form of carried interest.
MELANION CAPITAL ensures that its financial situation is not adversely affected by the total compensation awarded for a given year and / or by the variable compensation paid or acquired during the year.
In accordance with the regulatory provisions of the AIFM Directive and Directive 2009/65 / EC (UCITS Directive), MELANION CAPITAL applies the principle of proportionality for the practical application of this remuneration policy.
This information has been prepared in accordance with the provisions of the General Regulations of the “Autorité des Marchés Financiers” and the instruction of AMF no. 2012-07. It is intended to inform the unitholders (hereinafter the “Client (s)”) of MELANION CAPITAL on the procedure relating to the handling of complaints. Only declarations indicating the dissatisfaction of the Client of units towards the professional are concerned, excluding requests for information, advice, clarification, service or benefit.
Person in charge of handling complaints within MELANION CAPITAL: Jad COMAIR
Any Customer wishing to make a complaint to MELANION CAPITAL is invited to send a letter to the following address:
MELANION CAPITAL Melanion Capital, 17 Avenue George V 75008 Paris, France
A complaint can also be sent to MELANION CAPITAL: - by email: rcci@melanion.com
To make sure that his complaint has reached us, we recommend that the customer send it to us asking for an acknowledgment of receipt. Processing times for declarations: MELANION CAPITAL undertakes to send the customer an acknowledgment of receipt within 10 days, in the event that his complaint could not be processed more quickly. From the date of this acknowledgment of receipt, the request will be processed within a period which may not exceed 2 months.
If you are dissatisfied with the follow-up given to your complaint, you can appeal:
- To the independent mediator of the AMF for management services on behalf of third parties and investments:
Financial Markets Authority
Mrs Marielle Cohen-Branche
AMF Mediator
17 place de la Bourse 75082 Paris Cedex 02
The AMF mediation request form as well as the mediation charter are available on the website https://www.amf-france.org/fr/le-mediateur
The procedures are confidential, free, adversarial and non-binding. Each of the parties can put an end to it when it wishes and retains the right to bring proceedings before the courts.
However, before entering the mediator, it is necessary that the customer carries out his first approach with the person in charge of the complaints within MELANION CAPITAL.
Implementation of Regulation 2016/679 known as "GDPR" on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the institutions, bodies, offices and agencies of the Union and on the free movement of such data ( …)
The management of the portfolio management company (hereinafter the "PMC") has decided to implement the following personal data processing policy.
Management recalls that, regardless of the European Regulation, personal data is (and still is) covered by the obligation of professional secrecy.
"Personal data" is information that directly or indirectly identifies a natural person (and for example: name, email address, telephone number, postal address, etc.).
Person responsible for personal data
It is specified beforehand that given the lack of significant processing of personal data, the PMC has not decided to appoint a "personal data protection officer". Nevertheless, the monitoring of the few personal data kept within the PMC and the monitoring of subcontractors is the responsibility of the RCCI. The RCCI is your natural correspondent for any question relating to the processing of your personal data.
The personal data stored by the PMC is the result of commercial actions that it initiates, either with professional intermediaries (insurance companies, private bankers, financial investment advisers, etc.) or with end investors.
Nature of personal data recorded
In the particular case of the activities of our company, and if we except business addresses (and in certain personal cases) and "e-mail" addresses, the personal data collected are only sensitive when they allow the investments made to be identified. by these people.
Right of access, rectification or deletion
Personal data is accessible to its owners on request. They can be corrected or deleted in the same way.
To exercise your rights, you must write to the PMC by contacting "Manager responsible for compliance and internal control" 17, Avenue George V, 75008 Paris.
In the event of a complaint, you can contact the CNIL for France, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07. Telephone 01 53 73 22 22.
Portability
Personal data may be transmitted to a third party if its owner so requires, provided that this information has not already been transmitted to it by any means.
Identification of treatments
The main treatments are of two kinds:
Communications and information of any kind intended for investors,
The managers' knowledge of the quality of their clients in order to serve them in their best interests,
The checks planned as part of an assessment of the "risk of money laundering and terrorist financing" (mandatory system)
The control of “liability” (or “customer risk”) risks in the context of redemption resistance tests as part of the measurement of fund liquidity.
Personal data is neither sold nor passed on to third parties.
Retention period of personal data
The PMC directly or indirectly retains the personal data of its customers for up to 5 years after the end of their relationship, taking into account the legislative or regulatory obligations it has to comply with.
At the end of the legal or regulatory retention periods to which the asset management company is bound, personal data will be destroyed according to the assessments of the conservation risks of this data and the destruction protocols that will have been established for these purposes under the responsibility of the managers.
Website, cookies and other tracers
Cookies (and / or other tracers), if they are set, must be objectively and clearly accepted by visitors.
In any case, their only purpose is to allow or facilitate communication by electronic means.
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This policy is available on request from the management company by sending a letter to Melanion Capital, 17 Avenue George V, 75008 Paris or by email to the following address contact@melanion.com
This policy is available on request from the management company by sending a letter to Melanion Capital, 17 Avenue George V, 75008 Paris or by email to the following address contact@melanion.com
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Melanion Capital SAS est une société de gestion indépendante, agréée par l’Autorités des Marchés Financiers (http://www.amf-france.org), sous le numéro GP-13000020, et sous la directive n° 2011/61/UE (Directive AIFM) et la directive 2009/65/CE (Directive OPCVM).
La Politique a pour objectif de préciser les modalités de détermination et de versement de l’enveloppe globale des rémunérations allouées par l’organe de Direction de MELANION CAPITAL au titre d’un exercice donné, aux collaborateurs concernés, cette enveloppe globale comprenant la rémunération fixe et la rémunération variable.
La politique de rémunération a été mise en place afin de :
La Politique de rémunération à vocation à définir les critères utilisés par MELANION CAPITAL pour l’évaluation des performances des personnes concernées et la détermination des rémunérations fixes et variables.
La Politique a été validée par l’organe de Direction de MELANION CAPITAL, dans sa fonction de surveillance. Annuellement, la politique est réévaluée.
La politique s’applique aux rémunérations suivantes :
La rémunération est individuelle et négociée lors du contrat de travail par la Direction de MELANION CAPITAL. Elle pourra être révisée en fonction de l’évolution du collaborateur et de la Société de Gestion, et ce dans les limites fixées par la politique globale de rémunération. Un équilibre approprié est établi entre la part fixe et la part variable de la rémunération globale du collaborateur.
Les dividendes ou les distributions similaires perçus par les actionnaires en tant que propriétaires d’actions de la Société de Gestion ne sont pas visés par la politique dans la mesure où elles n’ont pas d’effet significatif aboutissant à un contournement de la réglementation.
De même, les rémunérations sous forme d’intéressement et participation aux bénéfices de la Société de Gestion n’entrent pas dans le champ d’application de cette politique.
Sont également exclus de la politique de rémunération car n’ayant pas d’effet incitatif sur la gestion des risques :
La Société de Gestion ne propose pas de rémunération sous forme de carried interest.
MELANION CAPITAL s’assure que sa situation financière ne soit pas affectée de façon préjudiciable par la rémunération globale attribuée pour une année donnée et/ou par la rémunération variable payée ou acquise au cours de l’année.
Conformément aux dispositions réglementaires de la Directive AIFM et de la Directive OPCVM, MELANION CAPITAL applique le principe de proportionnalité pour la mise en application pratique de la présente politique de rémunération.
La présente information est établie conformément aux dispositions du Règlement Général de l’Autorité des Marchés Financiers et à l'instruction AMF n° 2012-07. Elle est destinée à informer les porteurs de parts (ci-après le(s) « Client(s) ») de MELANION CAPITAL sur la procédure relative au traitement des réclamations. Seules les déclarations actant du mécontentement du Client de parts envers le professionnel sont concernées, à l'exclusion des demandes d'information, d'avis, de clarification, de service ou de prestation.
Personne en charge du traitement des réclamations au sein de MELANION CAPITAL: Jad COMAIR
Tout Client souhaitant adresser une réclamation à MELANION CAPITAL est invité à adresser un courrier à l’adresse suivante :
MELANION CAPITAL Melanion Capital, 17 Avenue George V 75008 Paris, France
Une réclamation peut également être adressée à MELANION CAPITAL : - par mail : rcci@melanion.com
Pour bien s'assurer que sa réclamation nous est bien parvenue, nous recommandons au client de nous l'adresser en demandant un accusé de réception. Délais de traitement des déclarations : MELANION CAPITAL s'engage à faire parvenir au client un accusé de réception sous un délai de 10 jours, dans l'hypothèse où sa réclamation ne pourrait être traitée plus rapidement. A compter de la date de cet accusé de réception, la demande sera traitée dans un délai qui ne pourra excéder 2 mois
En cas d’insatisfaction quant aux suites données à votre réclamation, vous pouvez faire appel :
- Au médiateur indépendant de l’AMF pour les services de gestion pour le compte de tiers et d’investissements :
Autorité des Marchés Financiers
Madame Marielle Cohen-Branche
Médiateur de l'AMF
17 place de la Bourse 75082 Paris Cedex 02
Le formulaire de demande de médiation auprès de l’AMF ainsi que la charte de la médiation sont disponibles sur le site https://www.amf-france.org/fr/le-mediateur
Les procédures sont confidentielles, gratuites, contradictoires et non contraignantes. Chacune des parties peut y mettre fin quand elle le désire et conserve le droit de saisir les tribunaux.
Cependant, avant de saisir le médiateur, il est nécessaire que le client effectue sa première démarche auprès de la personne en charge des réclamations au sein de MELANION CAPITAL.
Mise en œuvre du Règlement 2016/679 dit « RGPD » relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données (…)
La direction de la société de gestion de portefeuille (ci-après la « SGP ») a décidé de la mise en place d’une politique de traitement des données personnelles suivant.
La direction rappelle qu’indépendamment du Règlement Européen, les données personnelles sont (et sont toujours), couvertes par l’obligation de secret professionnel.
Une « donnée à caractère personnel » est une information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (et par exemple : nom, adresse mail, numéro de téléphone, adresse postale…).
Responsable des données personnelles
Il est préalablement précisé que compte tenu de l’absence de traitement important de données personnelles, la SGP n’a pas décidé de la désignation d’un « délégué à la protection des données personnelles ». Néanmoins, la surveillance des quelques données personnelles conservées au sein de la SGP et la surveillance des sous-traitants est de la responsabilité du RCCI. Le RCCI est votre correspondant naturel pour toute question relative aux traitements de vos données personnelles.
Les données personnelles conservées par la SGP procèdent des actions commerciales qu’elle engage, soit auprès d’intermédiaires professionnels (compagnies d’assurances, banquiers privés, conseillers en investissement financiers…) soit auprès d’investisseurs finaux.
Nature des données personnelles enregistrées
Au cas particulier des activités de notre société, et si l’on excepte les adresses professionnelles (et dans certains cas personnelles) et les adresses « mails », les données personnelles collectées ne sont sensibles que lorsqu’elles permettent d’identifier les investissements réalisés par ces personnes.
Droit d’accès, de rectification ou de suppression
Les données personnelles sont accessibles à leurs propriétaires sur simple demande. Elles peuvent être rectifiées ou supprimées de la même manière.
Pour exercer vos droits, vous devez écrire à la SGP en vous adressant à « Dirigeant responsable de la conformité et du contrôle interne » 17, Avenue George V, 75008 Paris.
En cas de réclamation, vous pouvez vous adresser à la CNIL pour la France, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07. Téléphone 01 53 73 22 22.
Portabilité
Les données personnelles peuvent être transmises à un tiers si son propriétaire l’exige, à la condition que ces informations ne lui aient pas déjà été transmises par tout moyen.
Identification des traitements
Les traitements principaux sont de deux natures :
Les communications les informations de toute nature à destination des investisseurs,
La connaissance par les gérants de la qualité de leurs clients afin de les servir au mieux de leurs intérêts,
Les vérifications prévues dans le cadre d’une évaluation du « risque de blanchiment et de financement du terrorisme » (dispositif obligatoire)
Le contrôle des risques « de passif » (ou « risques clients ») dans le cadre des tests de résistance aux rachats dans le cadre de la mesure de la liquidité des fonds.
Les données personnelles ne sont ni vendues ni transmises à des tiers.
Durée de conservation des données personnelles
La SGP conserve directement ou indirectement les données personnelles de ses clients jusqu’à 5 ans après la fin de leur relation, compte tenu des obligations législatives ou réglementaires qu’elle a l’obligation de respecter.
A l’issue des périodes de conservation légales ou réglementaires auxquelles est tenue la SGP, les données personnelles seront détruites selon les évaluations des risques de conservation de ces données et les protocoles de destruction qui auront été établis à ces fins sous la responsabilité des dirigeants.
Site internet, cookies et autres traceurs
Les cookies (et/ou autres traceurs), s’ils sont mis en place, doivent être acceptés objectivement et clairement par les visiteurs.
En tout état de cause, ils n’ont pour finalité que de permettre ou de faciliter la communication par voie électronique.
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Cette politique est disponible sur demande auprès de la société de gestion en adressant un courrier à Melanion Capital, 17 Avenue George V, 75008 Paris ou par email à l’adresse suivante contact@melanion.com
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